Rendre un champ d'annotations privées obligatoire
Dans le cadre de l'instruction de dossiers, il arrive que certaines annotations privées soient indispensables afin de traiter correctement la demande liée à la démarche.
Rendre des champs d'annotations privées obligatoires à saisir par l'instructeur assurerait que ces informations soient présentes (en particulier lorsque ces infos sont utilisées comme balises dans les mails générés automatiquement).
Commentaires : 9
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16 sept., '21
Thyami FusionnéeCommentaire mis en avant
Bonjour, je pense que cette demande est identique à "Admin : ajout de champs obligatoires dans les annotations privées selon l'état du dossier" et que les 2 fils peuvent être fusionnés.
Cordialement -
02 juin, '20
JNPonelle (SGar ARA) Admin FusionnéeCertains champs de la partie annotation privée peuvent être utilisés dans la rédaction des courriels automatiques de modification d'état des dossiers. Hors, il n'y a pas de possibilité d'obliger le remplissages de ces champs avant le changement d'état et la réponse automatique devient incomplète. Pire, il n'y a même pas de vérification que l'enregistrement a été effectué avant le changement d'état (ex d'un instructeur qui a rempli un champ puis changé l'état du dossier en ayant oublié d'appuyer sur sauvegarder) .
Bref l'idée serait de pouvoir dire qu'il est obligatoire de remplir tel et tel champs avant de modifier l'état d'un dossier. -
02 juin, '20
JNPonelle (SGar ARA) Admin FusionnéeJe comprends le besoin, effectivement.
Est-ce que ça fonctionnerait si on disait que les annotations privées obligatoires doivent obligatoirement être complétées avant la clôture du dossier (accepté/refusé/sans-suite) ?
Ou il faudrait être plus fin sur "Telle annotation est obligatoire pour passer dans tel état" ? -
02 juin, '20
JNPonelle (SGar ARA) Fusionnéejpotel:
> Je pense qu'il faut proposer quelque chose d'assez fin pour chaque changement d'état à savoir :
>
> - construction -> instruction
> - instruction -> accepté
> - instruction -> classé sans suite
> - instruction -> refus
>
> sachant qu'un même champs doit pouvoir être obligatoire pour plusieurs types de changement pour un dossier qui est déjà en instruction. -
02 juin, '20
JNPonelle (SGar ARA) FusionnéeErwanLLH:
>Je m'associe à la demande, l'utilisation des annotations privées comme éléments complémentaires de la décision finale permet effectivement d'apporter une réponse fine à l'usager et de permettre un suivi de gestion de qualité.
> Peut-être pourrait-on avoir un paramétrage activable par formulaire qui permettrait de disposer de cette fonction de contrôle, paramétrage orienté sur inactif par défaut ? -
05 août, '20
Sabine PEYRON FusionnéePour ma part, la possibilité de rendre un champ obligatoire dans les Annotations Privées, comme on peut le faire dans le formulaire à destination des usagers, serait déjà une avancée.
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14 sept., '21
Thyami FusionnéeBonjour,
Je suis également de l'avis que rendre un champ obligatoire avant de clôturer une démarche serait un plus qui, à mon sens, pourrait être mis en place rapidement.
Apres, s'il est possible d'avoir une vérification fine en fonction des états, ce serait le luxe. -
05 oct., '21
pierre.de_la_morinerie@beta.gouv.fr Admin Fusionnée"Admin : ajout de champs obligatoires dans les annotations privées selon l'état du dossier" (suggérée par Potel Jérôme le 2020-03-15), avec ses votes (7) et ses commentaires (0), a été fusionnée avec cette suggestion.
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30 juil., '24
Bouchra Lazaar Système"Instructeur : rendre des annotation privées obligatoire en fonction de l'état du dossier" (suggérée par <Caché> le 2020-06-02), avec ses votes (44) et ses commentaires (7), a été fusionnée avec cette suggestion.