Nos usagers ont fait ces suggestions pour améliorer demarches-simplifiees.fr
Instructeur : pré-enregistrer des messages types à utiliser lors de l'instruction
Il n'est pas rare que la raison d'un dossier incomplet soit la même d'un dossier à l'autre.
Il serait intéressant de pouvoir disposer d'une bibliothèque de message ...
En cours d'évaluation
Instructeur
Usager : afficher une image à côté d’une pièce jointe demandée
Je pense qu'il faut mettre des images pour chaque pièces demander afin de facilité le demandeur pour sa démarche et de travailler en lien avec Pôle Emploi.
En cours d'évaluation
Usager
Administrateur : pouvoir afficher des champs côte à côte dans le formulaire (Mise en page)
par exemple :
- à côté du champ montant, un champ pour indiquer si Ht ou ttc
- à côté du champ nom, le champ pour le prénom
..
En cours d'évaluation
Instructeur : filtrer les dossiers sur plus de 5 critères
Aujourd'hui les instructeurs peuvent filtrer les dossiers avec un nombre maximum de 5 critères.
Le nombre de filtre n'est pas suffisant. Suggestion : augmenter à ...
En cours d'évaluation
Instructeur
Instructeur : préenregistrer le texte de demande d'avis
Contexte : procédure de l'ARS où ils demande des avis externes avec nécessité de mentionner le délai légal dans la demande d'avis externe car la procédure est assez ...
En cours d'évaluation
Instructeur
Améliorer la lisibilité des numéros de téléphone pour les instructeurs
Adopter un format obligatoire pour les numéros de tél :
00 00 00 00 00 (avec espace obligatoire) au lieu de 0000000000
En cours d'évaluation
Expert : pouvoir visualiser l'attestation
Actuellement, après la fin d'un dossier, un Expert invité n'a pas accès à l'attestation générée.
Pour permettre aux experts d'avoir une visibilité exhaustive, il ...
Suggérée par :
pierre.de_la_morinerie@beta.gouv.fr
(10 févr., '20)
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Votée : 19 avr., '22
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Commentaires : 1
En cours d'évaluation
Usager : valider plus précisément les n° de téléphone
Il serait utile de choisir un format (national à 10 chiffres / international avec indicatif pays), au lieu de valider la réponse de l'usager dès le remplissage de 6 ...
En cours d'évaluation
Usager
Administrateur : ajouter une entrée dans un menu déroulant d'une démarche publiée
La modification des formulaires une fois publiés est quelque chose de sensible.
Mais rajouter une entrée à un menu déroulant d'une démarche publiée est une demande ...
Suggérée par :
pierre.de_la_morinerie@beta.gouv.fr
(05 févr., '20)
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Votée : 25 mars, '22
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Commentaires : 0
En cours d'évaluation
Administrateur
Administrateur : découper une démarche en plusieurs pages
Pour les formulaires un peu longs, il serait intéressant d'avoir un champs de type "Titre" qui permettent de générer une nouvelle page. J'ai un formulaire de 160 ...
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Administrateur
Instructeur : envoyer un message à tous les dossiers en construction, ou en instruction, etc.
Il me semble qu’assez souvent au support il y a la demande d'envoyer un message a tous les usagers sur un dossier. Souvent pour les dossiers dans un état. Par exemple ...
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Instructeur
Usager : ajout de plusieurs fichiers pour une PJ demandée
Bonjour,
nous souhaiterions lors de l'ajout d'une pièce jointe par l'usager que celui-ci puisse joindre plusieurs pièces jointes distinctes dans l'onglet demandé. ...
En cours d'évaluation
Usager
Instructeur : avoir des confirmations de lecture
Par exemple des pastilles d'une couleur différente (lilas ?) pour la confirmation de lecture.
En cours d'évaluation
Usager : ajouter les fonds de cartes marines du SHOM
Le champ cartographie permet d'ajouter de multiples fonds de carte, sauf les cartes marines du SHOM. Pour toutes les démarches qui ont trait à la mer, les cartes ...
En cours d'évaluation
Usager
Administrateur : savoir qui a supprimé un dossier (et pourquoi)
Lors de la suppression d'un dossier, un e-mail est automatiquement adressé à l'administrateur de la démarche (ou/et instructeurs ?), indiquant que le dossier n° XXX a ...
En cours d'évaluation
Inst : Ajouter le code département de la collectivité dans le choix des colonnes personnalisables
Bonjour,
Afin de répartir les dossiers par département aux gestionnaires du service il serait souhaitable d'avoir une indication sur le département de la ...
En cours d'évaluation
Administrateur : configurer le lieu par défaut d'une carte
Dans un champ de type "Carte", la carte se trouve, par défaut, à un endroit qui n'a probablement rien à voir avec la démarche en question.
Lors de la configuration ...
En cours d'évaluation
Administrateur
Instructeur : inviter des instructeur à consulter (mais pas modifier) les dossiers
Serait-il possible de créer le profil "consultation" ou bien "visiteur" ?
Profil qui, comme les experts, aurait accès aux dossiers sur invitation des instructeurs, ...
En cours d'évaluation
Instructeur : pouvoir supprimer des dossiers terminés
Avoir la possibilité de supprimer les dossiers validés et dont les rendez-vous sont passés, afin de faire le tri.
En cours d'évaluation
Expert : télécharger une achive de toutes les pièces jointes
L'export de toutes les pièces jointes sous forme d'une archive ZIP unique est disponible uniquement pour les instructeurs - alors que les experts invités doivent ...
En cours d'évaluation
Instructeur :Obtenir plus d'infos si l'usager s'est connecté avec France Connect
Lorsqu'un usager s'identifie avec France connect, on récupère son courriel, sa civilité, son nom et ses prénoms. Or, on a régulièrement besoin de la petite identité ...
En cours d'évaluation
Usager : afficher un lien hypertexte sur des mots
IL est possible de créer des liens, mais on voit toutes l'adresse html du lien.
Ce serait plus présentable de pouvoir créer un lien caché sous un mot.
En cours d'évaluation
Admin : listes déroulantes avec une option "Autre" qui permet d'entrer un texte libre
Quelque chose de l'ordre de "Si autre, précisez".
Suggérée par :
pierre.de_la_morinerie@beta.gouv.fr
(07 avr., '20)
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Votée : 13 mai, '22
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Commentaires : 0
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Usager : clarifier le libellé des champs "Deux menus déroulants liés"
Dans le formulaire "deux menus déroulant liés", il serait utile de pouvoir donner un intitulé au deuxième choix plutôt que "valeur secondaire dépendante de la ...
Instructeur : actions multiples : changer l’état de plusieurs dossier en une seule fois
Pouvoir changer l’état de plusieurs dossier en une seule fois afin de gagner du temps. cas : recrutement sans concours > sur 400 candidatures, on retient 80 ...
En cours d'évaluation
Instructeur
Usager : envoyer les notifications par SMS
Nous ne consultons pas toujours nos boites mails, hors nous sommes tout le temps avec nos portables pour les appelles et SMS. Nous pouvons recevoir un mail le matin ...
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Usager
Instructeurs : pouvoir contacter l'administrateur d'une démarche via DS
Les instructeurs ne savent pas forcément qui est l'administrateur d'une démarche. Il serait utile de pouvoir laisser un message sur DS pour solliciter une aide ou ...
En cours d'évaluation
Instructeur
Instructeur : indiquer le nom de l'Usager ou de l'organisme dans les emails de notification
Aujourd'hui on leur donne le numéro de dossier et ce n'est pas parlant. Comme on a forcément soit un nom/prénom, soit un SIRET, on devrait pouvoir faire ça.
Suggérée par :
pierre.de_la_morinerie@beta.gouv.fr
(07 avr., '20)
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Votée : 20 sept., '21
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Commentaires : 1
En cours d'évaluation
Notification automatique de l'acte administratif auprès des tiers.
L'attestation que notre démarche simplifiée délivre au pétitionnaire doit également être notifiée auprès de services externes ( mairies par exemple...).
Il serait ...
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Instructeur : désactiver la fonction messagerie entre l'Expert et l'Usager
En tant qu'instructeur, je souhaiterais avoir la possibilité de désactiver la messagerie entre l'expert et l'usager, afin qu'ils ne puissent pas communiquer ensemble.
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Instructeur
Pouvoir répondre à l'avis d'expert
Certains experts que je sollicite pour la première fois m'envoient un mail pour me demander si j'ai bien reçu leurs avis, pour d'autre cas j'aurais aimé leur dire ...
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Instructeur : repasser les dossiers en construction même lorsque la démarche est déclarative
Lorsqu'une démarche est déclarative, il est impossible de repasser les dossiers en constructions, on ne peut donc pas demander à l'usager de rectifier sa demande
En cours d'évaluation
Usager : Trouver rapidement le formulaire sur le site DS par mots-clés
Cette facilité permettrait en outre à un nouvel administrateur potentiel de choisir une démarche existante adaptée à son cas pour la cloner et l'utiliser comme modèle.
En cours d'évaluation
Instructeur : pouvoir personnaliser le tableau de bord
pouvoir glisser les colonnes du tableau de bord sélectionnées dans l'ordre désiré
En cours d'évaluation
Instructeur : afficher les démarches publiées avant les démarches en test
Pour un administrateur qui instruit des dossiers : s'il a une vingtaine de démarches en test, les démarches publiées se retrouvent en bas de page, ce qui n'est pas ...
En cours d'évaluation
Administrateur: je souhaite indiquer une date de cloture à 23h59
Les créateurs de formulaires se plantent systématiquement pour positionner la date de clôture d'une démarche: fermer une démarche le 7/02 à 00h00 (ou 00h01), ...
Implémentée
Administrateur
Usager : afficher une image pour décrire les pièces jointes
Il faudrait mettre des parenthèses pour expliquer chaque pièce jointe afin que les instructeur et les demandeurs de dossiers fasse le dossier le plus facilement possible
En cours d'évaluation
Usager
Usager & administrateur : restreindre le choix de département par région
Pour certains formulaires qui sont destinés à une région en particulier, l'administrateur devrait avoir la possibilité de choisir uniquement les départements d'une ou ...
En cours d'évaluation
Instruction : avoir la pastille de notification sur un dossier en construction
Bonjour,
Lorsqu'un utilisateur modifie un dossier (alors que celui-ci est en construction) il n'y a, semble t'il, pas de notification "point jaune" signalant à ...
En cours d'évaluation
Usager : Pouvoir ajouter plusieurs pièces jointes par PJ demandée
dans la partie PJ, on ne peut rajouter qu'un seul document par champ "Pièce jointe".
En cours d'évaluation
Instructeur : Ajouter le code INSEE de la collectivité dans le choix des colonnes personnalisables
Bonjour, afin de pouvoir répartir les dossiers aux gestionnaires du service, l'ajout d'une colonne code INSEE de la collectivité serait intéressant.
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Usager : insérer des pièces jointes au format A3 paysage.
Afin de nous faciliter notre demande.
En cours d'évaluation
Usager
Instructeurs/Administrateur - Trier et classes les démarches
Il serait intéressant qu'un instructeur et/ou administrateur puisse trier/classer les démarches afin de les retrouver plus rapidement. La mise en place de sous-groupe ...
Permettre à l'usager d'intégrer au formulaire sa signature électronique
En cours d'évaluation
Instructeur : personnaliser l'export tableur des dossiers
Avoir accès à des filtres pour l'extraction des données des dossiers afin de personnaliser les tableaux de suivi internes : choix des champs, ordre, tri
En cours d'évaluation
Instructeur
faciliter l'archivages des dossiers
Il sera plus facile et rapide d'avoir une case à cocher pour définir les dossier à passer en archivage merci d'avane
En cours d'évaluation
Instructeur : activer/désactiver les PJ de la messagerie
Dans le cas de formulaires demandant de nombreuses pièces justificatives, il est fréquent que certaines soient manquantes. Elles sont alors demandées par ...
En cours d'évaluation
Instructeur
Instructeur : mémoriser l'adresse email des experts
Je vous implore :-) à ce jour une amélioration en tant qu'instructeur sur l'onglet AVIS EXTERNES à ce que lorsque nous avons enregistré une première fois une adresse ...
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NOTIFICATION PAR EMAIL DES AVIS RECUS ET DES REPONSES AUX AVIS
Il existe dans DS des notifications par email pour les thématiques suivantes (pour chaque message déposé, pour chaque dossier , etc).
Nous souhaiterions avoir une ...
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